Seit WOMA das Werkzeuglager digital organisiert, ist Werkzeugsuche kein Thema mehr

Die Digitalisierung begann bei WOMA am Nadelöhr der Fertigung: in der Werkzeugausgabe. „Lange Werkzeugsuchzeiten waren keine Seltenheit“, erzählt Florian Ruff. „die Kollegen horteten ihre Werkzeuge oder lagerten diese ohne System und Struktur ein. Wenn es dann noch auf ein bestimmtes Werkzeug ankam, standen die Maschinen schon mal für Stunden still und man suchte panikartig nach einem bestimmten Werkzeug“. Florian Ruff lernte Zerspanungsmechaniker bei WOMA und kannte die täglichen Herausforderungen der Werkzeugbereitstellung genau. Ihm wurde 2018 die Verantwortung übertragen, TDM für die Verwaltung des Werkzeuglagers zu implementieren. Eine große Aufgabe für ihn und er überlegte sich sein Vorgehen bis ins Detail: Lagerstrukturen und durchgehende Artikelbezeichnungen festlegen, Lagersystem festlegen, Kostenstellen definieren und Schwarzbestände an den Maschinen auflösen. Strukturen und Abläufe sind das eine, das andere große Thema ist das Werkzeug-Datenmanagement. „Die Datenbank ist die Basis von allem. Hier können wir dokumentieren, wofür die Werkzeuge verwendet wurden und für welchen Einsatz sie geeignet sind,“ so Ruff. Dies war mit dem vorherigen System nur unbefriedigend möglich und die transparente Dokumentation des Werkzeugeinsatzes war neben der transparenten Lagerverwaltung eines der Hauptziele des Projektes.

2019 zog der Pumpenhersteller in eine neue Halle und Florian Ruff begann mit dem nächsten Ausbauschritt der TDM-Anwendung. Neben neuen Schubladenschränken von Lista wurde auch in eine CNC-Maschine von Grob investiert, diese wird mit einem Palettensystem beladen. Ruff integrierte diese Neuerungen in sein Lagerkonzept und arbeitete im Detail die Lagerplätze und Abläufe der Werkzeugvorbereitung aus. Die Werkzeugausgabe läuft inzwischen automatisiert ab. Die Maschinenbediener wurden geschult und können nun schichtunabhängig auf die erforderlichen Werkzeuge und Verbrauchsartikel zugreifen. Mit Vorlaufzeit werden die als nächstes anstehenden Werkzeuge montiert, was nun ruhig und konzentriert abläuft. Die Ausgabe im Werkzeuglager ist heute in wenigen Minuten erledigt.  “Das hektische Suchen ist ein für alle Mal vorbei. Wir wissen jetzt, wo jedes Werkzeug ist und können unsere Zeit für die richtige Werkzeugmontage einsetzen,“ erklärt Ruff.  Dabei stehen alle erforderlichen Informationen über die TDM Software bereit. Für jede Maschine wurden standardmäßig Werkzeuglisten erstellt. Diese zeigen nicht nur die einzelnen Werkzeugkomponenten auf, auch Ersatzteile sind ersichtlich.

Auch die Schnittdaten der Werkzeuge sind hinterlegt. Das macht die Auswahl des richtigen Werkzeuges viel einfacher und schneller. „Man kann in TDM einfach filtern, zu welcher Operation in welchem Material welches Werkzeug wie lange läuft“. Das ermöglicht zum einen die Auswahl des für eine Operation idealsten Werkzeuges. „Durch die hinterlegten Standzeiten und die Eingriffszeiten aus der Werkzeugliste kann TDM eine theoretische Annahme treffen, wie lange das Werkzeug im Einsatz sein wird.“  Das hilft enorm bei der Werkzeugplanung und Bereitstellung benötigter Werkzeuge. „Damit organisieren wir die Bereitstellung auf einem hohen Niveau und dies führt letztendlich zu stark minimierten Maschinenstandzeiten.“  „Alle Daten, die man für die Werkzeugmontage und für das Rüsten braucht, sind in TDM vorhanden. Das Auslagern und Montieren ist um ein Vielfaches schneller als vorher erledigt. Und was noch einen echten Mehrwert bringt, sind die Informationen zu den Ersatzteilen. Wenn jetzt in der Nachtschicht ein Werkzeug getauscht werden muss, weiß der Maschinenbediener sofort, welches Werkzeug er wo holen muss.“ So hat das Team um Florian Ruff einen Werkzeugkreislauf aufgebaut, der reibungslos läuft und jederzeit nachvollziehbar ist.

Aber nicht nur die Ausfallzeiten und -Rüstzeiten konnte WOMA auf ein Minimum verringern. „Mit den hinterlegten Einsatzzeiten der Werkzeuge können wir diese besser vergleichen und können sie auch besser nutzen, weil die Informationen jetzt einfach da sind. Wir sehen, welche Prozesse mit welchen Werkzeugen besser laufen und planen so auch die Werkzeuge ein,“ erklärt Florian Ruff. Auch hinsichtlich Werkzeugbestandsmanagement konnte Florian Ruff viel erreichen. Mit der sogenannten „Hitlistenverwaltung“ im Lagermodul überprüft er regelmäßig die Nutzung aller gelagerten Artikel. Werkzeuge, die auf einen längeren Zeitraum nicht benutzt wurden, werden regelmäßig ausgesondert. Damit entsteht nach und nach ein verbrauchsorientierter Werkzeugbestand, „tote Artikel“ werden ausgesondert und schaffen damit Lagerplatz für Artikel, die tatsächlich gebraucht werden.

Florian Ruff ist begeistert von dem, was seine Kollegen und er mithilfe der TDM-Werkzeugverwaltung verbessert haben. „Die Zeit des Werkzeugsuchens ist definitiv vorbei,“ sagt er stolz. Ein weiteres Highlight möchte er uns zum Schluss nicht vorenthalten: die Inventurliste in TDM. Mit dem TDM Lagermodul erstellt er blitzschnell die Inventurliste. Da er in TDM zu jedem Werkzeug den Artikelpreis hinterlegt hat, sind alle für die Inventur wichtigen Informationen sofort da. „Mit der Inventurliste prüfe ich auch regelmäßig die Werkzeugkosten und die Bestände. Und die sind im Vergleich zu vorher deutlich gesunken. Das sieht man auch an den Werkzeugneubestellungen: hatten wir früher 15 im Monat, so sind es heute nur noch ca. 3 neue Werkzeuge pro Monat.“ Die Inventur führt WOMA jetzt in 2 Tagen mit einer Person durch, vorher wurde 2 Wochen lang mit mehreren Personen gezählt.

Florian Ruff und sein Team können stolz auf sich und ihre Leistung sein. Er hat sich viel mit der TDM Software beschäftigt und über die TDM Virtual Academy wertvolle Informationen erhalten. Man kann ihn auch als Selfmade Werkzeugmanagement Spezialisten bezeichnen. „Ich war aber auch froh, im TDM Service einen kompetenten Ansprechpartner für meine Fragen zu haben, die Kollegen dort haben mich sehr unterstützt“. Vor allem das Know-how und die gute Erreichbarkeit des Services waren ein Pfeiler seines Erfolges. Und für alle, die sich überlegen, eine Werkzeugverwaltung aufzubauen, gibt er folgenden Ratschlag: „Ein TDM-System aufzubauen ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Mit Ausdauer und Strategie wird man aber enorme Verbesserungen erreichen.“